Chức năng

Phòng Hành chính tổ chức có chức năng tham mưu giúp việc và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám Giám đốc Bệnh viện và chịu sự kiểm tra giám sát của các phòng chức năng Nhà trường về công tác hành chính, quản trị, vật tư trang thiết bị.

Nhiệm vụ:

Công tác hành chính:

• Tổ chức thực hiện và quản lý các văn bản đi, các văn bản đến theo đúng chế độ quy định của công tác văn thư, lưu trữ các công văn giấy tờ; đảm bảo thông tin liên lạc;
• Quản lí con dấu của Bệnh viện theo các quy định hiện hành;
• Bảo vệ an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, lễ tân, đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn Bệnh viện;

Công tác quản trị:

• Lập kế hoạch các dự án cải tạo, nâng cấp, sửa chữa, chống xuống cấp cơ sở vật chất, nhà cửa, điện nước, sửa chữa bảo trì hệ thống PCCC; Phối hợp các Khoa, Phòng chuyên môn Bệnh viện, trường thực hiện đấu thầu, triển khai, giám sát việc thực hiện;
• Quản lý sơ đồ mặt bằng đất đai, sơ đồ thiết kế và tình trạng về các công trình, hạ tầng kỹ thuật của Bệnh viện;
• Quản lý, điều động phương tiện vận chuyển, đưa đón bệnh nhân (thời gian trực 24/24, các ngày trong tuần), y bác sỹ theo kế hoạch được giám đốc Bệnh viện duyệt;

Công tác vật tư trang thiết bị:

• Tổng hợp, Lập kế hoạch mua sắm, thay thế, sửa chữa, thanh lý tài sản, thiết bị trong Viện và phối hợp thực hiện trình tự thủ tục mua sắm cung ứng trang thiết bị, vật tư tiêu hao theo kế hoạch đã được Bệnh viện và Bộ Y tế duyệt, đảm bảo về thời gian, số lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật theo kế hoạch đã được duyệt.
• Lập kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì, kiểm định và theo dõi trang thiết bị, máy móc toàn Bệnh viện;
• Cấp phát vật tư, thiết bị theo đúng tiêu chuẩn, định mức vật tư, trang thiết bị đã được Giám đốc phê duyệt;
• Quản lý, vận hành các thiết bị, công trình công cộng trong khuôn viên của Bệnh viện;
• Kết hợp các Khoa phòng chức năng kiểm kê tài sản, trang thiết bị, báo cáo kiểm kê tài sản hàng năm;
• Phối hợp các khoa, phòng Bệnh viện, Trường thực hiện trình tự thủ tục mua sắm, đấu thầu, kiểm tra các hợp đồng mua sắm vật tư trang thiết bị từ tất cả các nguồn kinh phí của Bệnh viện

Xây dựng các quy định, quy trình thuộc lĩnh vực quản lý của phòng; Định kỳ lập báo cáo theo quy định của đơn vị và các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban giám đốc.

Để biết thêm chi tiết về các hoạt động của phòng Hành chính tổ chức xin vui lòng liên hệ:

Phòng Hành chính tổ chức – phòng 107 – Tầng 1 – Khu nhà E – Bệnh viện Trường Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương

Số 229 – Nguyễn Lương Bằng – Phường Thanh Bình – Thành phố Hải Dương – Tỉnh Hải Dương

BẢN ĐỒ CHỈ ĐƯỜNG